Allround administratief medewerker (Duitstalig)

Dit wordt jouw rol:

Voor onze snelgroeiende Duitse dochterorganisatie, die administratief wordt aangestuurd vanuit ons hoofdkantoor in Helmond, zijn we op zoek naar een versterking van ons team. Je komt te werken in een klein en hecht team en houd je bezig met allerlei werkzaamheden, van logistieke planning tot de facturatie en van contact met leveranciers tot het verwerken van offertes. Vereiste voor deze functie is minimaal redelijke beheersing van de Duitse taal.

Dit ga je doen:

In deze veelzijdige administratieve rol ben je verantwoordelijk voor het efficiënt laten verlopen van verschillende administratieve processen binnen ons bedrijf. Je verwerkt en beheert facturen, documenten en correspondentie zorgvuldig, zodat alle gegevens nauwkeurig en tijdig in de systemen worden verwerkt. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het inboeken van orders.

Je biedt ook ondersteuning bij het invoeren en verwerken van gegevens, zodat administratieve processen optimaal blijven functioneren. Verder zorg je voor het organiseren, opslaan en archiveren van documenten, zodat ze altijd gemakkelijk teruggevonden kunnen worden. Tot slot ben je verantwoordelijk voor het versturen van bestellingen en het opstellen van pakbonnen.

Waar je in uitblinkt:

Je schakelt moeiteloos tussen Duits en Nederlands en hebt een scherp oog voor administratie. Dankzij je MBO-achtergrond en ervaring in administratieve functies werk je gestructureerd en efficiënt. Nauwkeurig, proactief en altijd een stap vooruit – dát is hoe jij te werk gaat.

Wat je meeneemt:

• Duits in woord en schrift is een must

• Minimaal MBO werk- en denkniveau in een administratieve richting

• Aantoonbare ervaring in een administratieve functie

• Kennis van MS Office (Word, Excel, Outlook) en ervaring met administratieve (CRM-) systemen

• In staat om snel nieuwe systemen en processen eigen te maken

• Accuraat en proactief in het uitvoeren van administratieve werkzaamheden

Wat Lavans laat zien!

Lavans vindt het belangrijk dat jij een goede werk-privé balans ervaart. Lavans kent in deze functie een werkweek van 21 – 24 uur, waarin ruime vrijheid en flexibiliteit op meerdere vlakken in jouw functie garant staan.

Voel jij je aangesproken? 

Reageer dan direct via het online sollicitatieformulier op onze website. Vergroot je kansen door een treffende motivatiebrief te schrijven waaruit duidelijk blijkt: 

• Wie jij bent; 
• Waarom je bij Lavans wilt werken; 
• Waarom jij dé kandidaat bent voor deze functie.   

Heb je vragen over deze functie, neem dan contact op met Fiek Steendam (HRM) via vacatures@lavans.nl of via 06-57723390. 

We horen graag van je!